Mehrere Anwälte haben beschlossen, ihre Praxen zusammenzulegen und in neue Büroräumlichkeiten zu ziehen. Sie benötigen eine Buchhaltung für Ihre Praxisgemeinschaft. Sie haben eine Anwaltssekretärin eingestellt, um die administrative Arbeit zu übernehmen, und beschäftigen studentische Mitarbeitende für die Recherchearbeiten. Für eine korrekte und transparente Abrechnung der gemeinsam zu tragenden Kosten möchten sie anstelle der bisher geplanten Unkostengemeinschaft eine juristische Person als Betriebsgesellschaft gründen. Damit verbunden ist die Notwendigkeit, eine doppelte Buchhaltung einzuführen. Zudem muss die Praxisgemeinschaft der Mehrwertsteuer (MWST) unterstellt werden und nach der effektiven Methode abrechnen, um vom Vorsteuerabzug profitieren zu können. Ein grosser Kostenblock stellt dabei die Miete der Büroräumlichkeiten dar, bei welcher der Vermieter optiert hat (d.h. er hat die Geschäftsliegenschaft freiwillig der MWST unterstellt).
Als Projektleiterin übernehme ich die Verantwortung für die gesamte Umstellung. Meine Aufgaben umfassen die Erstellung eines Massnahmenplans, eines realistischen Kostenvoranschlags und eines passenden Buchungsschemas. Ich führe die Anmeldung bei der Eidgenössischen Steuerverwaltung und bei der AHV-Ausgleichskasse durch. Zusätzlich schule ich die Anwaltssekretärin, sodass sie einen Grossteil der Buchhaltung eigenständig erledigen kann. Für die Lohnbuchhaltung finden wir eine benutzerfreundliche Softwarelösung, die den spezifischen Anforderungen der Anwaltskanzlei gerecht wird und die Anwaltssekretärin in dieser Arbeit optimal unterstützt. Dank meiner fachlichen Unterstützung kann die Anwaltssekretärin die Lohnbuchhaltung sowie die dazugehörenden Lohndeklarationen selbst erstellen.
Durch diese Massnahmen stellen wir sicher, dass die Praxisgemeinschaft die Mehrwertsteuer-Vorschriften einhält und die MWST korrekt abrechnet. Darüber hinaus können sowohl die Betriebsgesellschaft als auch die Anwälte vom Vorsteuerabzug profitieren. Dies führt zu einer optimierten finanziellen Struktur, die Transparenz und Effizienz fördert.
- Massnahmenplan: Erstellung eines Plans, der die notwendigen Schritte zur Gründung der Betriebsgesellschaft und der Umstellung auf die doppelte Buchhaltung für die Praxisgemeinschaft beschreibt.
- Anmeldung bei Behörden: Durchführung der notwendigen Anmeldungen bei der Eidgenössischen Steuerverwaltung und der AHV-Ausgleichskasse
- Realistischer Kostenvoranschlag für das erste Geschäftsjahr: Kalkulation aller anfallenden Kosten, inklusive Miete, Löhne, Sozialleistungen, Schulungen und laufenden Verwaltungskosten
- Wahl der Buchhaltungs-Software: Suche und Einführung einer gut zu bedienenden Buchhaltungs-Software für die Praxisgemeinschaft
- Passendes Buchungsschema: Entwicklung eines Buchungsschemas, das den Anforderungen einer Anwaltskanzlei gerecht wird und die transparente, möglichste einfache und korrekte Erfassung aller Geschäftsvorfälle sicherstellt
- Lohnbuchhaltungssoftware: Auswahl und Implementierung einer benutzerfreundlichen Softwarelösung für die Lohnbuchhaltung, die speziell auf die Bedürfnisse der Anwaltskanzlei zugeschnitten ist
- Schulung der Anwaltssekretärin: Intensive Schulung der Anwaltssekretärin in den Bereichen doppelte Buchhaltung und Lohnbuchhaltung, damit sie diese Aufgaben eigenständig übernehmen kann
- Einhaltung der MWST-Vorschriften: Sicherstellung der Einhaltung aller MWST-Vorschriften und Optimierung der Prozesse zur korrekten Abführung der MWST
Die Anwaltssekretärin konnte für sich ein neues und spannendes Arbeitsfeld erschliessen und ihre Buchhaltungs-Kenntnisse vertiefen. Dies führt bei ihr zu einer erhöhten Zufriedenheit am Arbeitsplatz. Die Betriebskosten für die Praxisgemeinschaft können tief gehalten werden, da der grössere Teil der Buchführungsarbeiten innerhalb der Praxisgemeinschaft erledigt werden können.
Nach Abschluss des Projekts werde ich für die MWST-Abrechnungen und die Jahresabschlüsse hinzugezogen.
Gemeinsam finden wir den besten Weg, damit die Administration in Ihrer Praxisgemeinschaft reibungslos und erfolgreich arbeiten kann.
Susanna Keller
Meine Lösungen:
Kompetent, effizient und praxiserprobt:
- Schulung in der Buchhaltung
- Jahresabschluss & Steuern
- Hilfe beim Jahresabschluss
- Lohnausweis und Lohnabrechnung
- Budget erstellen
- Firmengründung und Versicherung
- Arbeitstechnik in der Buchhaltung
- MWST-Anmeldung
Ich biete fachliche Beratung an, so wie Sie sie brauchen.
Meine Dienstleistungen finden Sie im Überblick über folgenden
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