Andreas erledigt seine Buchhaltung sehr ungern. Mühsam schreibt er die Kontoauszüge seiner Bank ab und sucht regelmässig nach Differenzen. Kürzlich tauchte er ziemlich aufgelöst mit allen Belegen in mehreren Ordnern bei mir auf. „So kann es nicht weitergehen, diese Arbeit muss mit weniger Aufwand zu bewältigen sein.“ Ich verstehe die Frustration von Andreas. Insbesondere die Handhabung von Bargeld ist äusserst personalinvensiv. Unterlässt ein Buchführungspflichtiger ein Kassabuch zu führen, macht er sich unter Umständen strafbar. Die Organisation seiner Buchhaltung muss dringend verbessert werden.
Unabhängig davon, ob Selbständigerwerbende, welche ein Einzelunternehmen betreiben oder an Personengesellschaften beteiligt sind, der kaufmännischen oder der vereinfachten Buchführungspflicht unterliegen, ist bei intensivem Bargeldverkehr ein Kassabuch zu führen.»
Merkblatt zum Hilfsblatt A für Selbständige des Steueramtes des Kantons Zürich
Mit folgenden Massnahmen kann Andreas seinen Arbeitsaufwand reduzieren.
- Bei seiner Hausbank kann er einen Datenexport als pdf und als CSV oder xml Datei erzeugen.
Anschliessend importiert er die Bewegungsdaten (Einnahmen und Ausgaben) in die Buchhaltung. - Somit erhält er die Originalbuchungstexte. Die Salden der Bankkonten sind korrekt, vorausgesetzt, dass alle Buchungen importiert wurden
- Die Buchungstexte informieren darüber, wozu die Ausgaben verwendet wurden
- Anschliessend erfasst Andreas das Gegenkonto
- Die Buchungen versieht das Buchführungs-Programm mit einer fortlaufenden Belegnummer und Andreas legt die Belege in derselben Reihenfolge im Ordner ab
- Er versieht die Belege mit den Belegnummern aus dem Buchungsjournal
- Die PDF-Kontoauszüge legt er in einem Unterverzeichns auf seinem Computer ab, ebenso den unterzeichneten Jahresabschluss für die Steuerbehörde
- Ich empfehle auch, sprechende Namen zu verwenden: Z.B. 2021_Bankauszüge_alle Buchungen; 2021_Jahresrechnung_DEF, etc
- Für die Buchführung empfehle ich Gründerinnen und Unternehmerinnen „Banana-Buchhaltung“ zu verwenden. Es gibt jedoch noch weitere sehr gute Buchhaltungs-Programme, bei welchen ich dir bei der Einführung sehr gut helfen kann.
- Die am Markt angebotenen Buchführungs-Programme, bieten Schnittstellen zur Buchhaltung. Mit diesen Schnittstellen kann man die Bewegungsdaten der Bank problemlos importieren. Diese Funktionalitäten findet man beispielsweise bei » AbaNinja», «Pebelive», «Bexio» und «Klara».
Wende dich vertrauensvoll an mich: Ich finde für dich einen praktikablen, effizienten und zeitsparenden Weg, damit du mehr Zeit für deine Kunden hast und auch während des Jahres genau weisst, welches Firmenergebnis Ende Jahr sein wird.
Susanna Keller
Meine Lösungen:
Kompetent, effizient und praxiserprobt:
- Schulung in der Buchhaltung
- Hilfe beim Jahresabschluss
- Lohnausweis und Lohnabrechnung
- Budget erstellen
- Firmengründung und Versicherung
- Arbeitstechnik in der Buchhaltung
- MWST-Anmeldung
Ich biete fachliche Beratung an, so wie Sie sie brauchen.
Meine Dienstleistungen finden Sie im Überblick über folgenden
Link: https://kellerfinance.ch/angebot/
Jetzt kontaktieren:
Andreas erledigt seine Buchhaltung sehr ungern. Mühsam schreibt er die Kontoauszüge seiner Bank ab und sucht regelmässig nach Differenzen. Kürzlich tauchte er ziemlich aufgelöst mit allen Belegen in mehreren Ordnern bei mir auf. „So kann es nicht weitergehen, diese Arbeit muss mit weniger Aufwand zu bewältigen sein.“ Ich verstehe die Frustration von Andreas. Insbesondere die Handhabung von Bargeld ist äusserst personalinvensiv. Unterlässt ein Buchführungspflichtiger ein Kassabuch zu führen, macht er sich unter Umständen strafbar. Die Organisation seiner Buchhaltung muss dringend verbessert werden.
Unabhängig davon, ob Selbständigerwerbende, welche ein Einzelunternehmen betreiben oder an Personengesellschaften beteiligt sind, der kaufmännischen oder der vereinfachten Buchführungspflicht unterliegen, ist bei intensivem Bargeldverkehr ein Kassabuch zu führen.»
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Mit folgenden Massnahmen kann Andreas seinen Arbeitsaufwand reduzieren.
- Bei seiner Hausbank kann er einen Datenexport als pdf und als CSV oder xml Datei erzeugen.
Anschliessend importiert er die Bewegungsdaten (Einnahmen und Ausgaben) in die Buchhaltung. - Somit erhält er die Originalbuchungstexte. Die Salden der Bankkonten sind korrekt, vorausgesetzt, dass alle Buchungen importiert wurden
- Die Buchungstexte informieren darüber, wozu die Ausgaben verwendet wurden
- Anschliessend erfasst Andreas das Gegenkonto
- Die Buchungen versieht das Buchführungs-Programm mit einer fortlaufenden Belegnummer und Andreas legt die Belege in derselben Reihenfolge im Ordner ab
- Er versieht die Belege mit den Belegnummern aus dem Buchungsjournal
- Die PDF-Kontoauszüge legt er in einem Unterverzeichns auf seinem Computer ab, ebenso den unterzeichneten Jahresabschluss für die Steuerbehörde
- Ich empfehle auch, sprechende Namen zu verwenden: Z.B. 2021_Bankauszüge_alle Buchungen; 2021_Jahresrechnung_DEF, etc
- Für die Buchführung empfehle ich Gründerinnen und Unternehmerinnen „Banana-Buchhaltung“ zu verwenden. Es gibt jedoch noch weitere sehr gute Buchhaltungs-Programme, bei welchen ich dir bei der Einführung sehr gut helfen kann.
- Die am Markt angebotenen Buchführungs-Programme, bieten Schnittstellen zur Buchhaltung. Mit diesen Schnittstellen kann man die Bewegungsdaten der Bank problemlos importieren. Diese Funktionalitäten findet man beispielsweise bei » AbaNinja», «Pebelive», «Bexio» und «Klara».
Wende dich vertrauensvoll an mich: Ich finde für dich einen praktikablen, effizienten und zeitsparenden Weg, damit du mehr Zeit für deine Kunden hast und auch während des Jahres genau weisst, welches Firmenergebnis Ende Jahr sein wird.
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