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Onlineshop – Software-Lösung – FinanzBuchhaltung

Noel ist eine unternehmerisch denkende Inhaberin eines Onlineshops. Bisher hat sie die Buchführung vollständig an einen Treuhänder ausgelagert, da sie sich unsicher fühlte, diese selbst zu übernehmen. Im letzten Jahr erzielte sie erstmals einen Jahresumsatz von 100’000 CHF, war jedoch mit der bisherigen Software-Lösung unzufrieden.

Gemeinsam mit Noel erarbeite ich eine „To-Do“-Liste, die alle wichtigen Aspekte für die Software-Lösung für ihre Buchhaltung für ihr Geschäft festhält. Zu den zentralen Anforderungen gehören:

  • Der Onlineshop soll MWST-konforme Kundenrechnungen erstellen
  • Die Bezahlung der Online-Verkäufe soll direkt über Drittanbieter wie „Payrexx Swiss Collecting“ oder „Payrexx Direct“ abgewickelt werden
  • Eine Anbindung an die Lagerbuchhaltung ist erforderlich, um zeitnah zu wissen, welches Material in welcher Menge nachzubestellen ist
  • Zudem benötigt sie eine klare Übersicht über die zahlreichen Lieferantenrechnungen

Für die Finanzbuchhaltung haben wir mit „Bexio“ eine benutzerfreundliche Lösung gefunden. Sie bietet zudem noch die gewünschte Anbindung an den Online-Shop an. Diese ermöglicht es Noel professionelle Kundenrechnungen sowie Offerten zu erstellen. Ich unterstütze sie bei der Einrichtung der Software und übernehme den Jahresabschluss.

Dank der verbesserten Übersichtlichkeit im Einkauf spart Noel nun viel Zeit. Sie kann zudem einen grösseren Teil der Buchhaltungsarbeiten selbst erledigen. Besonders freut sie sich darüber, dass ihre Kundenrechnungen nun perfekt und vollständig MWST-konform sind. Durch die bessere Kontrolle über die Lieferantenrechnungen und das einfache Steuern der Zahlungsziele fliesst wieder regelmässiger Geld auf ihr Bankkonto als dies bisher der Fall war.

Susanna's Praxistipps

Mein Lösungsvorschlag: Anhand der Todo-Liste die passende Software-Lösung finden.

Gerne unterstütze ich Sie bei der Einführung einer preiswerten Software für die Finanzbuchhaltung und deinen Online-Shop.

Susanna Keller

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