Einführung Buchhaltung für Praxis-Gemeinschaft

Mehrere Anwälte haben beschlossen, ihre Praxen zusammenzulegen und in neue Büroräumlichkeiten zu ziehen. Sie benötigen eine Buchhaltung für Ihre Praxisgemeinschaft. Sie beschäftigen studentische Mitarbeitende für die Recherchearbeiten, welcher auch für die operative Buchhaltung zuständig ist. Für eine korrekte und transparente Abrechnung der gemeinsam zu tragenden Kosten möchten sie anstelle der bisher geplanten Unkostengemeinschaft eine juristische Person als Betriebsgesellschaft gründen.

Auftrag der Praxisgemeinschaft

• Suche und Einrichten der passenden Software-Lösungen
• Mitarbeiterin schulen für die operative Buchführung und die Lohnbuchhaltung
• Doppelte Buchhaltung einführen
• Lohnbuchhaltung einrichten
• MWST-Anmeldung und Wahl der passenden Abrechnungsmethode
• Anmeldung bei der AHV-Ausgleichkasse
• Anmeldung bei der Pensionskasse

Projektleitung und Massnahmenplan – Implementierung

• Massnahmen-Plan: Erstellung eines Plans, der die notwendigen Schritte zur Gründung der Betriebs-Gesellschaft und der Einführung der doppelte Buchhaltung für die Praxis-Gemeinschaft beschreibt sowie die Aufteilung der Aufgaben auf die verschiedenen Akteure
• Anmeldung bei Behörden, Versicherungen: Durchführung der notwendigen Anmeldungen bei der Eidgenössischen Steuerverwaltung und der AHV-Ausgleichskasse
• Realistischer Kostenvoranschlag für das erste Geschäftsjahr der Betriebs-Gesellschaft: Kalkulation aller anfallenden Kosten, inklusive Miete, Löhne, Sozialleistungen, Schulungen und laufenden Verwaltungskosten
• Wahl der Buchhaltungs-Software: Suche und Einführung einer gut zu bedienenden Buchhaltungs-Software für die Praxisgemeinschaft
• Passendes Buchungsschema: Entwicklung eines Buchungsschemas, dass den Anforderungen einer Anwaltskanzlei gerecht wird und die transparente, möglichste einfache und korrekte Erfassung aller Geschäftsvorfälle sicherstellt
• Lohnbuchhaltungs-Software: Auswahl und Implementierung einer benutzerfreundlichen Software-Lösung für die Lohnbuchhaltung, die speziell auf die Bedürfnisse der Anwaltskanzlei zugeschnitten ist
• Schulung des studentischen Mitarbeitenden Intensive Schulung des Mitarbeitenden in den Bereichen doppelte Buchhaltung und Lohnbuchhaltung, damit sie diese Aufgaben eigenständig übernehmen kann
• Einhaltung der MWST-Vorschriften: Sicherstellung der Einhaltung aller MWST-Vorschriften und Optimierung der Prozesse zur korrekten Abführung der MWST

Mehrwert für meinen Kunden

Dank der sorgfältigen Planung wird sichergesellt, dass die Praxis-Gemeinschaft die Mehrwertsteuer-Vorschriften einhält und die MWST korrekt abrechnet. Darüber hinaus können sowohl die Betriebsgesellschaft als auch die Anwälte vom Vorsteuerabzug profitieren. Den beim grössten Kostenblock, der Praxismiete, fällt Mehrwertsteuer an. Der Vermieter hat die Liegenschaft freiwillig der MWST unterstellen lassen (er hat optiert). Dies führt zu einer optimierten finanziellen Struktur, die Transparenz und Effizienz fördert.
Die Anwaltssekretärin konnte für sich ein neues und spannendes Arbeitsfeld erschliessen und ihre Buchhaltungs-Kenntnisse vertiefen. Dies führt bei ihr zu einer erhöhten Zufriedenheit am Arbeitsplatz. Die Betriebskosten für die Praxisgemeinschaft können tief gehalten werden, da der grössere Teil der Buchführungsarbeiten innerhalb der Praxisgemeinschaft erledigt werden können.

Nach Abschluss des Projekts werde ich für die MWST-Abrechnungen und die Jahresabschlüsse hinzugezogen.

Gemeinsam finden wir den besten Weg, damit die Administration in Ihrer Praxisgemeinschaft reibungslos und erfolgreich arbeiten kann.

Susanna Keller

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