Buchhaltung / Treuhand für KMU & Einzelunternehmen

Effiziente Treuhänderin für Klein- und Mittelunternehmen

Treuhandberatung für KMU - GmbH - AG

Herr K. Inhaber eines Handwerksbetriebs mit 10 Mitarbeitenden. Die Mitarbeitenden gehen zum Kunden und erledigen Reparaturaufträge und führen die jährlichen Revisionen bei Heizungsanlagen durch. Während des Jahres führt eine Sachbearbeiterin-Rechnungswesen die Buchhaltung. Sie erledigt die Zahlungen, schreibt die Rechnungen an die Kunden (Ausgangsrechnungen) und zahlt die Löhne.

Ende Jahr sind die Lohndeklarationen, die Lohnausweise und die Abschlussbuchungen zu erledigen. Die Mitarbeitende ist unsicher, ob sie alles korrekt macht. Herr K. bittet mich die betrieblichen Abläufe zu analysieren, um zu schauen, wie die Buchhaltung / Administration besser erledigt werden könnten.

Die Regierapporte werden auf Papier erstellt. Die Rechnungen werden daher weitestgehend von Hand erstellt. Die Mittelbindung in Tagen ist zu hoch, sodass oftmals kein Geld da ist, um die Lieferantenrechnungen fristgerecht zu bezahlen. Die Löhne werden mit Hilfe von Excel berechnet und von Hand im E-Banking erfasst.
Die Buchhaltungssoftware ist in der Anwendung für die Mitabeitenden zu kompliziert und daher für die Anforderungen des Betriebs ungeeignet.

Ich verfüge über langjährige Erfahrung als Leiterin Finanzen und erfasse die betrieblichen Abläufe sehr schnell. Für die Zeiterfassung gibt es inzwischen sehr gute Cloud-Lösungen. Mit ihnen kann man die Zeit direkt vor Ort beim Kunden online erfassen und visieren lassen. Aus dem visierten Arbeitsrapport entsteht direkt der Fakturavorschlag, was die Mittelbindung verkürzt. Auch für die Lohnbuchhaltung gibt es preisgünstige Lösungen.

Die Lösung: Danke meiner Hilfe lernt Herrn K. lernt effizienter und schlanker zu führen und reduziert dadurch die Arbeitsbelastung des Personals. Sie zeigt auf, wie die Firma mit verbesserten Abläufen leichter zum Ziel kommt.

Treuhänderin für Einzelunternehmen

Frau H. arbeitet schon seit einigen Jahren als Webdesignerin in einer Einzelfirma. ihr Kundenkreis wächst stetig. Sie beschäftigt inzwischen mehrere Teilzeitmitarbeitenden. Bisher hat eine Treuhänderin ihre Buchhaltung monatlich nachgeführt sowie den Jahresabschluss erstellt. Frau H. hat den Eindruck, dass diese Software für sie zu teuer ist.


Sie wünscht sich eine einfach zu bedienende Software und möchte auch die Lohnbuchhaltung sowie die Lohndeklarationen Ende Jahre selbst erledigen können. Sie wünscht sich von mir eine alternative Lösung für das Führen Ihrer Buchhaltung.

Gemeinsam ermitteln wir die ideale Buchhaltungs-Software, die genau auf die Bedürfnisse von Frau H’s Unternehmen zugeschnitten ist. Ich nehme mir die Zeit, um sowohl sie als auch eine ihrer Mitarbeiterinnen intensiv in der Nutzung des Programms zu schulen. So gewährleisten wir, dass sie die Buchführung künftig fast vollständig eigenständig bewältigen können. Darüber hinaus entwickle ich für sie ein übersichtliches Spesenreglement und ein benutzerfreundliches Zeiterfassungsblatt, das die tägliche Verwaltung vereinfacht. Auch der Kontenplan wird speziell für die spezifischen Anforderungen ihres Geschäfts angepasst.

Das Ergebnis dieser Massnahmen ist sofort spürbar: Die frühere Unsicherheit, die mit der Buchhaltung verbunden war, hat sich vollständig gelegt. ‚Ich hätte nie gedacht, dass Buchhaltung so einfach sein könnte.» Diese neuen Werkzeuge und Kenntnisse haben es ihr ermöglicht, ihre finanziellen Angelegenheiten mit einer bisher ungekannten Leichtigkeit und Effizienz zu handhaben.“

Die Lösung: Dank meiner Hilfe lernt Frau B. selbstständig möglichst viel vorzubereiten und erhält bereits während des Jahres den Überblick über die finanzielle Situation und benötigt nur noch Hilfe beim Jahresabschluss

Die Dienstleistungen "Buchhaltung" aus meiner Treuhandtätigkeit im Detail erklärt:

Buchhaltung

  • Buchhaltung

  • Buchhaltung schulen – mühelos buchen
  • Arbeitstools / Software

  • Lernen wie Kontieren
  • Effizientes Arbeit
  • Organisation des Büros

  • Cloudbasiertes Arbeiten

Buchhaltungsprogramme

  • Abacus, AbaNinja
  • Sage
  • Bexio
  • Pebelive
  • Klara
  • Easy Salary für die Lohnbuchhaltung
  • Navision
  • Exsion ein add-on zu Navision
  • Microsoft Dynamics
  • Opacc one – Lager und Projektbuchhaltung
  • Strawblond für die Zeiterfassung und fürs Rechnungen schreiben

  • Banana Buchhaltung (zertifiziert)

Und so funktioniert's:

  • Abklären Ihres Bedarfes, Analysieren Ihrer Ausgangslage
  • Einführung von praxiserprobten und bedienungsfreundlichen Hilfsmitteln
  • Einarbeitung und Schulung, falls gewünscht 
  • Vereinfachen von Abläufen
  • Hilfestellung bei Unklarheiten und Fragen

Auch Sie kann ich Ihren Bedürfnissen entsprechend entlasten:

Kontaktieren Sie mich für ein erstes Gespräch.

    Entlastung nach Mass.

    Praxiserprobte, fachlich kompetente und individuelle Entlastung, damit Sie für Ihre Kunden Zeit haben. Ihre Buchhaltung ist steuerkonform,

    Ihre Kundenrechnungen sind so perfekt, wie die Arbeit, die Sie leisten. Sie haben die Sicherheit und Gewissheit, um weiter zu wachsen.

    Sind Sie Gründerin - Unternehmerin?

    Lesen Sie in meinen Blogbeiträgen / Praxisfällen nach, wie andere Unternehmerinnen mehr Sicherheit und Entlastung erlangt haben: