Susanna’s Praxistipps – Wie eine BuchhalterIn dein Unternehmen vor finanziellen Stolpersteinen bewahrt

Bei einem Geschäftsessen hat mir Radovan erzählt, dass Treuhänder unglaublich teuer seien. Er hat einen Buchhaltungskurs bei einem Kursanbieter gebucht und fühlt sich nun sehr sicher beim Buchen. Er ist ein bisschen verlegen geworden, als ich ihm erzählte, dass ich in diesem Sektor tätig bin.
Gerne habe ich ihm anhand von Beispielen aus der Praxis erklärt, warum es sich lohnt mit mir zusammen zu arbeiten.

Der Finanzplan

Ein Finanzplan hilft dir bei der Schätzung deiner Kosten. Erfahrungsgemäss werden diese zu tief geschätzt. Mithilfe einer zweiten Meinung vermeidest du, dass der Firma schon kurz nach dem Start das Geld ausgeht. Kennst du deine Kosten, kannst du rechtzeitig Geldmittel beschaffen und so deine Kreditwürdigkeit erhalten.

Rechtsform

Die Wahl der Rechtsform hängt von verschiedenen Faktoren ab. Zu berücksichtigen ist nebst dem steuerlichen Aspekt auch die Wirkung gegen aussen, die Frage der Haftung sowie die Möglichkeit zu einem späteren Zeitpunkt auf einfache Weise weitere Personen in die Firma miteinzubeziehen.

Steuern

Bei einer Einzelfirma beispielsweise ist die Steuerbehörde manchmal geneigt, allfällige Verluste als Hobby und Gewinn als Gewinn aus geschäftlicher Tätigkeit anzusehen. Dann kann es geschehen, dass Verluste aus der Tätigkeit in der Einzelfirma nicht mit Gewinnen verrechnet werden können.
Mit der Gründung einer juristischen Person ist es klar, dass die Tätigkeit daraus eine geschäftliche ist.

Buchführung und internes Kontrollsystem

Als Buchhalterin unterstützt dich beim Einrichten eines steuerkonformen Buchführungssystems und gebe dir klare Instruktionen wie du deine geschäftliche Tätigkeit korrekt in der Buchhaltung erfasst. Auch kenne ich Tipps und Tricks aus meiner langjährigen Berufserfahrung, die dir den Alltag bei der Buchführung erleichtern.

Die Buchhaltung führen und Kunden-Rechnungen schreiben

Mit der Wahl des geeigneten Buchführungssystems kannst du dir viel Ärger ersparen. Oftmals wählt man zu Beginn das naheliegendeste Tool, nämlich Word für die Rechnungen und Excel für die Buchhaltung. Leider sind das nicht die besten Werkzeuge für diesen Zweck. Gründer wählen den Software-Anbieter aus, welcher gerade am meisten Werbung schaltet.
Ich habe schon diverse Buchführungssysteme getestet und verwendet und kenne den Markt gut. Gerade zu Beginn der geschäftlichen Tätigkeit ist es m.E. wichtig, eine kostengünstige und effiziente Buchführungs-Lösung zu wählen. Der Software-Anbieter, der am lautesten schreit, ist nicht immer der beste.

Geschäftsrisiko: Ausfall des Geschäftsführers

Oftmals haben Startups nur eine Person im Handelsregister eingetragen. Es kann sinnvoll sein, weitere Personen einzutragen und dafür besorgt zu sein, dass Rechnungen auch dann noch bezahlt und Rechnungen an Kunden geschrieben werden, wenn der Geschäftsführer vorübergehend ausfällt.

Versicherung für das Personal

Startup UnternehmerInnen neigen dazu möglichst wenige Risiken zu versichern. Sie blenden dabei aus, dass Ausgaben für Versicherungen geschäftsmässig begründete Aufwände sind.

Gerne unterstütze ich Radovan heute bei der Umsetzung seiner Geschäftsideen, auch wenn uns erstes Treffen etwas anspruchsvoll war.

Hast du noch Fragen? Möchtest du auch zu meinen Kunden zählen. Gerne unterstütze ich dich, damit du mehr Zeit für deine Geschäftsentwicklung und für deine Kunden hast.

Susanna Keller

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