Jens hat mich ziemlich aufgelöst angerufen. Er muss Rechnungen schreiben mit verschiedenen MWST-Sätzen.
Ab dem Januar 2024 gilt ein neuer MWST-Satz. Er hat für einen Kunden im Dezember 2023 und im Januar 2024 gearbeitet. Er muss für das alte Jahr mit dem alten MWST-Satz und für das neue Jahr mit dem neuen MWST-Satz abrechnen. Dies bedeutet, dass auf einer Rechnung mit verschiedenen MWST-Sätzen abgerechnet werden muss.
Er hat erfolglos versucht, diesen Sachverhalt mit seinem aktuellen Buchführungsprogramm auszuführen. Bei diesem Programm muss er zwei verschiedene Rechnungen erstellen, nur dann kann er die verschiedenen MWST-Sätze korrekt abbilden. Gerade eben wollte er seine alten Word-Vorlagen hervorholen.
Jens erfasst mit der neuen Software zwei Buchungslinien, eine Linie für den Zeitraum vom 01.12.2023 bis zum 31.12.2023 und eine zweite Buchungslinie für den Zeitraum 01.01.2024 bis zum 31.01.2024. Untenstehend findest du das Beispiel einer solchen Kundenrechnung. Jens ist sehr erleichtert, dass die Lösung eine derart einfache sein kann.
Beispielrechnung mit verschiedenen MWST-Sätzen
Rechnung schreiben- Einrichten
Gerne richte ich für ihn «Banana-Buchhaltung» für das Schreiben von Rechnungen und für die Finanzbuchhaltung ein. Wir erfassen die Stammdaten seiner Firma, integrieren sein Logo, die Bankverbindung und seine MWST-Nummer. Anhand von Musterrechnungen lege ich fest, welches seine meistverwendeten Rechnungselemente sind. Anschliessend trage ich die ersten Kundenadressen in den Kontenplan ein. Schon nach kurzer Zeit kann Jens Rechnungen für seine Kunden effizient erfassen. Eine Checkliste zum Einrichten findest du hier:
Jetzt sehen sie professionell aus und erfüllen die Vorschriften der Eidg. Steuerverwaltung. Jens ist überglücklich. Nun kann er seine Zeit für seine Kunden einsetzen und das Rechnungen schreiben wird für ihn zum Kinderspiel. Anhand der vorerfassten Musterrechnungen für seinen Betrieb, findet er im Nu Lösungen für jede Rechnungsvariante.
Möchtest du auch „Banana-Buchhaltung“ verwenden, um Rechnungen mit verschiedenen Mehrwertsteuersätzen für unterschiedliche Zeiträume zu erstellen. Gerne richte „Banana-Buchhaltung“ für dich ein.
Susanna Keller
Meine Lösungen:
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