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Zeiterfassung mit Excel – Projektbuchhaltung

Um Rechnungen zu schreiben und die Zeit zu erfassen, hat Reto bisher Excel verwendet: Für jeden Kunden hat er eine eigene Tabelle angelegt und die gearbeiteten Stunden aufgeschrieben. Wenn der Auftrag abgeschlossen war, hat er die Daten von Hand ins „Banana“ übertragen und die Rechnung damit ausgedruckt. Seit einiger Zeit hat seine Auslastung zugenommen und er hat oft das Gefühl, die Arbeitszeit nicht vollständig zu erfassen.

Reto stellt folgende Anforderungen an sein Zeiterfassungs-Tool:

  • Einfach zu bedienen – schnell eingerichtet
  • Zeiterfassung sicher zu bedienen
  • Das Tool soll preiswert sein
Zeiterfassung mit Excel
Zeiterfassung mit Excel

Die Banana Zeiterfassung bot ihm doch zu wenig Möglichkeiten. Er erfasst seine Tätigkeit je Kunde und Projekt auf einer Tabelle. Ich erstelle für Reto eine einfach zu bedienende Excel Vorlage. Beim Rechnungen schreiben, übernimmt er die gearbeiteten Stunden in die Buchhaltung und erfasst pro Monat eine Buchungszeile für die Ausgangsrechnung. Im Anhang der Rechung liefert er, wenn nötig die detaillierte Tabelle. Nun kann Reto die Möglichkeiten von Excel effizient einsetzen und kann wie bis anhin Banana für die Rechnungsstellung verwenden.
Gerne stelle ich Ihnen meine erprobte Vorlage für Ihre Zeiterfassung zur Verfügung über einen kostenlosen Download: Susanna’s Giveaways

Wenden Sie sich vertrauensvoll an mich: Ich finde für Sie einen praktikablen, effizienten und zeitsparenden Weg, damit Sie mehr Zeit für Ihre Kunden haben.

Susanna Keller

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    Winterthur, Schweiz

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